Si usas Crea Tu Web para armar sitios de varios clientes o proyectos distintos, seguro ya te paso: uno de esos sitios crece mucho mas rapido de lo esperado (mas paginas, mas imagenes, mas visitas) y de repente no sabes si eso puede llegar a afectar el resto de los proyectos que tenes activos en tu cuenta. La duda te deja sin saber si hace falta hacer algo ahora o esperar a que se note un problema.

La buena noticia es que esto se resuelve organizando bien tus proyectos desde el principio, sin necesidad de conocimientos tecnicos avanzados. Crea Tu Web esta pensado justamente para que puedas manejar varios sitios a la vez sin que se mezclen entre si, pero para aprovechar eso bien conviene tener un metodo claro de como armar, revisar y hacer crecer cada proyecto de tus clientes.

Por que conviene separar bien cada proyecto de cliente

Cuando administras varios sitios al mismo tiempo, es tentador reutilizar la misma estructura para todos y no prestarle demasiada atencion a cada uno por separado. El problema es que, con el tiempo, algunos proyectos crecen mucho mas que otros: un cliente agrega decenas de productos a su tienda, otro sube muchisimas fotos de alta calidad, otro empieza a recibir mucho mas trafico que el resto. Si no tenes cada proyecto bien organizado y separado, se vuelve dificil saber cual esta creciendo, cual necesita mas atencion y cual todavia tiene margen sin ningun ajuste.

Tener cada sitio de cliente como un proyecto independiente, con su propio plan y sus propios limites de almacenamiento y trafico, es lo que te permite ver con claridad el estado de cada uno sin que uno tape al otro.

Que revisar en cada proyecto que administras

Almacenamiento usado

Cada proyecto en Crea Tu Web tiene un limite de almacenamiento segun su plan. Revisar cuanto esta usando cada sitio de tus clientes te permite anticiparte antes de que se quede sin espacio para subir nuevas imagenes o paginas.

Cantidad de visitas

Los planes tambien incluyen un limite de visitas mensuales. Si el sitio de un cliente esta creciendo rapido, revisar este numero te ayuda a saber cuando conviene proponerle pasar a un plan superior antes de que llegue al tope.

Cantidad de paginas y secciones

Algunos proyectos crecen mucho en cantidad de contenido: nuevas paginas, nuevos productos, nuevas secciones. Revisar este crecimiento te ayuda a decidir si ese sitio en particular necesita un plan distinto al que tiene el resto de tus clientes.

Accesos y usuarios del proyecto

Si le diste acceso al editor a tu cliente o a alguien de su equipo, conviene revisar de tanto en tanto quien puede editar cada sitio, para evitar cambios inesperados que despues tengas que corregir vos.

Paso a paso: como organizar tus proyectos de clientes en Crea Tu Web

- Crea un proyecto separado por cada cliente, aunque el contenido inicial se parezca a otro que ya armaste antes.

- Elegi el plan de cada proyecto segun lo que ese cliente necesita realmente, sin usar el mismo plan para todos por comodidad.

- Anota en algun lugar (una planilla simple alcanza) el plan y el limite de cada proyecto, para tener una vista general de toda tu cartera de clientes.

- Revisa cada mes el uso de almacenamiento y de visitas de los proyectos que sabes que estan mas activos o en crecimiento.

- Contacta al cliente apenas notes que su proyecto se esta acercando al limite de su plan, antes de que el sitio tenga algun inconveniente.

- Ofrecele pasar a un plan superior si el crecimiento es real y sostenido, explicandole que es una senal positiva de que su negocio esta avanzando.

Errores comunes al administrar varios proyectos de clientes

Antes de dar por cerrada tu organizacion, revisa que no estes cometiendo alguno de estos errores frecuentes:

- Usar el mismo plan para todos los clientes sin revisar si cada proyecto realmente lo necesita.

- No anotar en ningun lugar el estado de cada proyecto, confiando en la memoria para recordar cual esta por llegar a su limite.

- Dejar pasar meses sin revisar el uso de almacenamiento y visitas de los proyectos mas activos.

- No avisarle al cliente cuando su proyecto se esta acercando al limite de su plan.

- Dar el mismo nivel de acceso a todos los clientes sin revisar quien puede editar cada sitio.

Un ejemplo real de como se aplica esto en la practica

Supone que administras diez proyectos de clientes distintos en Crea Tu Web. Nueve son sitios institucionales tranquilos, con pocas visitas, y uno es la tienda online de un cliente que vende productos por internet y esta creciendo rapido. Si les das el mismo plan a los diez por comodidad, dos cosas pueden pasar: le queda chico el plan al que esta creciendo y empieza a tener problemas de espacio o de visitas justo cuando mas lo necesita, o le pagas de mas por un plan grande a clientes que en realidad usan muy poco.

La solucion practica es revisar el plan de cada proyecto al menos una vez por trimestre y compararlo con el uso real que esta teniendo. Los proyectos institucionales tranquilos probablemente puedan seguir en un plan basico durante mucho tiempo, mientras que los proyectos que estan en crecimiento activo (mas productos, mas contenido, mas visitas) van a necesitar que los acompanes con un plan mas grande antes de que lleguen al limite.

Con este habito simple, vas a evitar dos situaciones incomodas: que un cliente te reclame porque su sitio tuvo un problema justo en un momento importante para su negocio, y que otro cliente sienta que esta pagando de mas por funciones que no usa. Ambas cosas se resuelven revisando cada proyecto por separado, en vez de tratarlos a todos igual.

Preguntas frecuentes sobre administrar varios proyectos en Crea Tu Web

Necesito saber programar para organizar varios proyectos de clientes?

No. Crea Tu Web esta pensado para que cualquier persona pueda armar y administrar sitios sin conocimientos tecnicos. Organizar varios proyectos es simplemente una cuestion de habitos: revisar cada uno por separado, anotar su plan y su uso, y actuar antes de que aparezca algun problema.

Que hago si un cliente crece mucho mas rapido de lo que esperaba?

Es una buena senal para su negocio. Lo mejor es contactarlo apenas notes que su proyecto se acerca al limite de su plan, explicarle que su sitio esta creciendo y ofrecerle pasar a un plan superior antes de que tenga algun inconveniente.

Conviene usar el mismo plan para todos mis clientes por simplicidad?

No es lo mas conveniente. Aunque parezca mas simple al principio, terminas pagando de mas por clientes que no lo necesitan o quedandote corto con los que si estan creciendo. Revisar cada proyecto por separado, aunque lleve un poco mas de tiempo, evita ambos problemas.

Como se cuando un cliente esta por llegar al limite de su plan?

Crea Tu Web muestra dentro de cada proyecto cuanto almacenamiento y cuantas visitas mensuales lleva usado el sitio. Si revisas esta informacion con el habito mensual que mencionamos antes, vas a poder ver la tendencia de cada proyecto y anticiparte, en vez de enterarte recien cuando el cliente te escribe porque algo dejo de funcionar como esperaba.

Que pasa si dejas todos los proyectos en el mismo plan sin revisarlos nunca

Es tentador dejar cada proyecto tal como lo armaste el primer dia y no volver a tocarlo, sobre todo cuando tenes muchos clientes y poco tiempo. El problema es que los sitios no se quedan quietos: un cliente le va sumando productos a su catalogo cada semana, otro publica contenido nuevo todo el tiempo, otro empieza a recibir mucho mas trafico porque su negocio crecio. Si nunca revisas el estado de cada proyecto, te enteras de que algo llego al limite recien cuando el cliente te avisa que su sitio dejo de funcionar bien, y en ese momento ya perdiste la oportunidad de resolverlo con tranquilidad.

Lo contrario tambien puede pasar: mantener a un cliente en un plan mas grande del que realmente necesita, solo porque nunca revisaste si su uso justificaba ese nivel. Eso no afecta a los demas proyectos, pero si afecta la rentabilidad de tu negocio como administrador de esos sitios, porque estas sosteniendo un costo que no hace falta.

Por eso, el habito de revisar cada proyecto periodicamente no es solo una forma de evitar problemas tecnicos: tambien es una forma de asegurarte de que cada cliente este en el plan que realmente le corresponde, ni de mas ni de menos, y de poder explicarle con claridad por que le proponen un cambio cuando haga falta.

Como convertir esto en un habito simple

No hace falta revisar todos los proyectos todos los dias. Alcanza con dedicarle un momento fijo cada mes, por ejemplo el primer lunes, para repasar el estado de cada sitio de cliente que administras en Crea Tu Web. Con ese habito simple, vas a notar los proyectos que estan creciendo mucho antes de que se conviertan en un problema, y vas a poder ofrecerle a cada cliente el plan correcto en el momento correcto, en vez de reaccionar cuando ya paso algo.

Administrar varios sitios de clientes con Crea Tu Web es mucho mas simple cuando cada proyecto esta bien organizado desde el principio. Dedicale un rato a revisar como estan armados los que ya tenes activos: la proxima vez que uno de tus clientes crezca rapido, vas a poder acompanarlo con tranquilidad, sin que eso afecte a ningun otro proyecto de tu cartera.